¿Qué es la Gestión de Coros?

Introducción

¡Te damos la bienvenida a Chorilo! En este vídeo te mostramos paso a paso cómo configurar tu coro y usar todas las funciones, desde el registro hasta la junta directiva.

Capítulo 1 de 17: Empezamos

En chorilo.com, haz clic arriba a la derecha en Registrarse. Registrarse con coro ya está seleccionado. Escribe tu nombre, tu correo electrónico y una contraseña. Luego, el nombre y el país de tu coro. Acepta las condiciones y crea la cuenta y el coro. Lo pruebas gratis y sin datos de pago.

Tu correo electrónico ya está puesto. Escribe tu contraseña e inicia sesión.

Tras iniciar sesión arranca el asistente. El nombre del coro ya está puesto. Elige un color. Así reconoces tu coro en la app. Revisa la zona horaria, se aplica a todos los eventos. Si quieres, la marca de agua se imprime en las partituras subidas. Todo se puede cambiar después en los ajustes del coro.

En el segundo paso decides cómo responden los miembros a los eventos. Por ejemplo, si quien no puede ir tiene que indicar un motivo. Si se permite Quizás como respuesta. Si los miembros reciben un recordatorio el día del evento, por correo y push. Con el vínculo parental, los padres responden por sus hijos. Los proyectos son para iniciativas con formación cambiante. Y si todavía se puede responder poco después del inicio.

En el tercer paso, las partes vocales. Las voces habituales ya están creadas. Añade las tuyas, por ejemplo Barítono con abreviatura. Con los tres puntos puedes cambiar el nombre, ordenar o eliminar. Completar configuración, y listo.

Aquí ves los próximos eventos, las notificaciones nuevas y las partituras nuevas. A la izquierda está la barra con eventos, partituras, mensajes, archivos y multimedia. En Ensembles gestionas miembros, contactos, libro de caja y ajustes.

Aquí configuras voces, permisos, suscripción, web, lugares e informes. La dirección y los datos bancarios los añades en General cuando los necesites.

Capítulo 2 de 17: Invitar a los miembros

Con Añadir miembro abres el formulario. Escribe nombre, apellidos y correo electrónico. Elige la voz. El grupo de permisos define qué puede ver y cambiar cada persona. Opcionalmente, una función del club, por ejemplo archivero de partituras. Añadir miembro, y los datos de acceso se envían por correo. Los miembros pasivos, como los socios protectores, se crean sin acceso.

Con el enlace de invitación, los cantantes se unen por su cuenta. Crea el enlace, cópialo y compártelo por correo o mensajería. Si quieres, apruebas antes a los nuevos miembros.

Las listas completas las importas con los tres puntos e Importar miembros. Los miembros activos reciben una invitación por correo. Descarga la plantilla o usa tu propia tabla, en CSV o Excel. Las columnas se asignan automáticamente. Revisa la vista previa e importa.

Ya están todos, cada uno con su voz. Puedes filtrar por voz o grupo de permisos. En Aprobación aparecen las solicitudes que llegan por el enlace. Nuestro vídeo para miembros en chorilo.com/es/help muestra cómo sigue para ellos.

Capítulo 3 de 17: Una vuelta rápida

En la página de inicio están los próximos eventos, con respuestas por voz. Debajo, las notificaciones y encuestas nuevas. Y las partituras nuevas. A la derecha, tus tareas, cumpleaños y quién lleva tiempo sin venir al ensayo. A partir de aquí mostramos el coro de ejemplo Coro de Cámara Harmonia.

La búsqueda encuentra partituras, eventos, notificaciones, miembros y asientos. La campana reúne todas las notificaciones. El signo de interrogación abre el centro de ayuda y el asistente de IA. Desde tu perfil llegas a los ajustes, al modo claro u oscuro y a las sugerencias de funciones.

A la izquierda, las secciones: eventos, partituras, mensajes, archivos y multimedia. Además, Proyectos y Junta, si están activadas. Y en Ensembles: miembros, contactos, libro de caja y ajustes.

Capítulo 4 de 17: Gestionar miembros

Un clic en un miembro abre su perfil. En la pestaña En el coro están la voz, el grupo de permisos y la fecha de ingreso. En Funciones, los cargos en la asociación y la trayectoria como cantante. En Asistencia, cuántas veces ha venido alguien a ensayos y conciertos. Y en Archivos, por ejemplo, contratos o consentimientos.

Con los tres puntos editas un miembro, lo pones en pasivo o lo quitas del coro. Los miembros pasivos se conservan, pero ya no tienen acceso.

Las voces y las funciones del club se gestionan en los ajustes del coro. Crea funciones propias, por ejemplo jefe de cuerda.

Ya hay tres grupos: administrador, moderador, miembro. Crea grupos propios, por ejemplo para el archivero de partituras. Luego marcas los permisos uno a uno, como editar partituras o subir archivos. Luego asigna el grupo en el perfil del miembro.

Capítulo 5 de 17: Eventos y ensayos

Cada evento muestra quién ha confirmado, también por voces. Como lista, calendario o tabla.

Un evento puede ser único o una serie, como el ensayo semanal. Elige coro, nombre y tipo de evento. Puedes vincular un ensayo con el concierto. Indica inicio, fin y lugar. Un recordatorio llega a todos los que aún no han respondido. Al guardar, avisas a todos por correo y push.

En Asistentes ves quién viene. Puedes recordárselo a los pendientes, registrar la asistencia y añadir invitados. En Partituras defines qué se ensaya. Todos lo ven al instante. Y repartes tareas, por ejemplo montar los atriles.

Todos los eventos aparecen solos en el calendario del móvil o del ordenador. Cada miembro puede suscribirse al calendario por su cuenta.

Capítulo 6 de 17: Partituras

En la biblioteca están todas las obras de tu coro. Puedes filtrar, por ejemplo, por partituras con licencia, Entrenador vocal o audio. ¿Muchos PDF a la vez? Para eso está Importar PDF.

Las partituras ocultas solo las ve quien puede editarlas, hasta que las publiques. Escribe título, compositor, duración y etiquetas. Añade el PDF y, además, pistas de ensayo, voces sueltas o letras. Súbela, y la obra está disponible para todos al instante.

Cada obra tiene una vista previa del PDF, también a pantalla completa. Ves en qué eventos toca. El análisis IA añade tonalidad, plantilla y dificultad. Y puedes descargarla o compartirla.

Capítulo 7 de 17: Ensayar y practicar

De un archivo MusicXML sale un ejercicio para cada voz. Tú defines el sonido, los compases de entrada y la nota de referencia. Con Practicar se abre el Entrenador vocal directamente en el navegador. Elige la voz, reprodúcela y sigue la partitura. En el mezclador de voces, baja el volumen de las demás voces. En la app, el Entrenador vocal también escucha y te muestra si das la nota.

Indica ocasión, dificultad y duración. Si quieres, incluye obras poco interpretadas y partituras de la tienda. La IA propone un programa con tu biblioteca y la tienda de partituras. Ensayo en vivo: en la app, la dirección pasa las páginas para todos.

Capítulo 8 de 17: Comunicación

Notificaciones para todo el coro, si quieres con encuesta. Ves quién no ha votado todavía y puedes recordárselo.

En una notificación nueva eliges la visibilidad: todos o solo ciertas voces, grupos o personas. Escribe título y texto. Los archivos los adjuntas directamente o los vinculas desde el área de archivos. Añade una encuesta, con respuestas o propuestas de fecha. Y envíala a todos por correo y push. Si quieres, ves quién ya ha abierto una notificación. Se activa en los ajustes del coro.

En el chat de grupo escribes a todos, sin números de teléfono privados. Chats nuevos con personas concretas o cuerdas enteras.

Capítulo 9 de 17: Archivos, fotos, proyectos

En Archivos está todo para el coro entero: planes de ensayo, programas, los estatutos. Con la app de escritorio, todo está en tu ordenador como una carpeta normal. Crea carpetas y sube archivos. Para cada carpeta decides quién puede verla.

En Multimedia están las fotos y vídeos de la vida del coro, ordenados en álbumes. Los álbumes nuevos los creas para un concierto, un fin de semana de ensayo o una excursión. Si quieres, los miembros también suben sus fotos y vídeos.

Los proyectos son para producciones con invitados: un ensemble propio junto al coro. El proyecto toma del coro las voces y los permisos. Dura un año. Un breve asistente lo configura. Los proyectos se activan en el asistente de configuración o en los ajustes del coro.

Capítulo 10 de 17: Conciertos y entradas

En el concierto, creas la venta en Entradas. Fija cantidad, periodo de venta y categorías de precio. Las comisiones las asumes tú o las trasladas a los compradores. Luego diseña la entrada, emite entradas gratuitas y escanea en la puerta. Con la venta en marcha, ves todos los pedidos y lo que se va a pagar. Los ingresos llegan a la cuenta del coro 7 días después del concierto.

El concierto aparece en la tienda de entradas y en la web del coro. Tu público elige entradas, paga, y la entrada llega por correo.

Para asientos numerados creas lugares con plano de sala: filas, zonas, escenario y mesas. Las entradas con elección de asiento las activamos a petición.

Capítulo 11 de 17: Web del coro

Publica la web y elige nombre y dirección. Escribe una descripción, por ejemplo cuándo y dónde ensayáis. También con dominio propio. Los conciertos aparecen automáticamente. El color y el logo los eliges tú. Escribe noticias y guarda.

Y así se ve la página: descripción, noticias, eventos y contacto, sin conocimientos técnicos. Aviso legal y privacidad ya incluidos.

Capítulo 12 de 17: Licencias y tienda de música

En la tienda de partituras buscas por plantilla, dificultad o editorial. Mira la vista previa y elige el número de licencias. Tras la compra, la obra está directamente en vuestra biblioteca.

En Licencias están todas las licencias compradas con sus plazas ocupadas. Cada miembro recibe su propia plaza, con marca de agua personal. Con Asignar licencia eliges un miembro, y recibe sus partituras al instante. El justificante de licencias está en PDF, por ejemplo para la editorial o el organizador.

Capítulo 13 de 17: Libro de caja

El resumen muestra el saldo de todas las cuentas y los ingresos y gastos del mes. En un asiento nuevo subes el justificante. Chorilo lee importe, fecha y contraparte. Indica cuenta, importe, concepto y categoría. Además, la clasificación fiscal para la cuenta de ingresos y gastos.

En Asientos están todos los asientos con número de justificante correlativo. En Cuentas, la cuenta corriente, la caja chica y otras. En Facturas emites facturas, también como factura electrónica. Y la conciliación bancaria asigna los extractos automáticamente. La conexión bancaria es un paquete adicional.

En Ajustes encuentras las categorías y el plan de cuentas, como el SKR 49 para asociaciones. Certificados de donación y domiciliación SEPA para las cuotas. Importar asientos, el registro de cambios y el cierre del ejercicio. Y la exportación para la revisión de cuentas y la asesoría fiscal.

Capítulo 14 de 17: Contactos

En Contactos están todos los que no cantan en el coro: organizadores, patrocinadores, administraciones y músicos invitados. Con etiquetas los ordenas y filtras. Un contacto nuevo lleva dirección, datos bancarios y campos propios. La privacidad está integrada, con consentimientos y plazos de conservación.

Capítulo 15 de 17: Junta

En el área de la junta creas reuniones, preparas el orden del día y redactas el acta. Puedes hacer preguntas a todas las actas, por ejemplo: ¿quién se encarga de las redes sociales? Las actas cerradas no cambian, con votaciones y asistencia. La junta es un módulo adicional, de momento a petición.

En Acuerdos y tareas está todo lo de las actas en un solo lugar. El reparto de tareas muestra quién es responsable y quién sustituye. Con la newsletter llegas a amigos y benefactores, con su propia página de suscripción.

En el Buzón conectas la cuenta de correo de la asociación: dirección, contraseña y servidor. Chorilo comprueba la conexión y recoge el correo enseguida. Toda la junta lee el mismo correo. Los remitentes conocidos están vinculados con vuestros contactos. Puedes responder o marcar un correo como resuelto o en curso. Las notas internas solo las ve la junta, nunca el remitente. Y un correo lo conviertes en tarea o lo pones en el orden del día de la próxima reunión. Los datos de acceso se guardan cifrados.

Capítulo 16 de 17: Configuración y suscripción

En General están la dirección, el logo, los datos bancarios y el ID de acreedor SEPA. Aquí también encuentras todos los interruptores del asistente de configuración. En Informes hay asistencia, lista de miembros, cumpleaños, aniversarios y la setlist GEMA.

La suscripción es mensual o anual, con todas las funciones y miembros ilimitados. Los coros juveniles y de proyecto tienen una tarifa reducida como subensemble. También se puede pagar por factura. Y si recomiendas Chorilo, recibes la mitad del primer pago como saldo.

Capítulo 17 de 17: Ayuda

El signo de interrogación arriba a la derecha abre Ayuda y soporte. El asistente de IA responde preguntas sobre Chorilo, paso a paso. O escríbenos por correo o WhatsApp.

El centro de ayuda explica cada función, también el vídeo para miembros. ¿Te falta algo? Pídelo y otros coros votan contigo.