Kontakte importieren (Excel/CSV)
Excel-Vorlage herunterladen, Daten eintragen und im Import-Wizard prüfen. Duplikate werden automatisch per E-Mail oder IBAN erkannt — pro Zeile entscheidest du: Neu, Aktualisieren oder Überspringen.
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Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kontakte›Importieren
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Contacts › Import
Schritt-für-Schritt
- Öffne Kontakte > Importieren.
- Lade die Vorlage (.xlsx) herunter und fülle sie aus — oder nutze deine eigene Datei (xlsx/csv mit Kopfzeile).
- Lade die Datei hoch. Die Spalten werden automatisch erkannt (auch unterschiedliche Schreibweisen wie „Vorname" oder englische Überschriften).
- Prüfe die Vorschau: Duplikate sind gelb markiert (Treffer per E-Mail oder IBAN). Pro Zeile wählst du: Neu anlegen, Aktualisieren oder Überspringen.
- Importieren klicken. Du bekommst eine Zusammenfassung mit Anzahl neu/aktualisiert/übersprungen und etwaigen Fehlern.
Tipps
- Tags-Spalte: Komma-getrennt eintragen (z.B. „bank, sponsor"). Unbekannte Labels werden als neue Tags Deines Chors angelegt.
- IBAN-Spalte ist gut für Duplikat-Erkennung — gib sie wenn vorhanden mit.
- Der Import läuft in einem Rutsch: Schlägt eine einzelne Zeile fehl, wird der Rest trotzdem zuverlässig importiert — und Du bekommst eine Liste mit den problematischen Zeilen.
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