Rechnung öffnen und PDF anzeigen

Sieh Dir eine einzelne Rechnung im Detail an: PDF-Vorschau, Status, Empfänger, Positionen, verknüpfte Buchungen und alle Aktionen.

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Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Cashbook › View

Was ist das?

Die Detail-Ansicht einer Rechnung zeigt alle Informationen auf einen Blick:

Status-Badge (Entwurf, Final, Storniert, Gutgeschrieben)
Kopfdaten — Nummer, Datum, Fälligkeit, Empfänger, Brutto
PDF-Vorschau direkt in der Seite (bei finalisierten Rechnungen aus dem Archiv)
Positionen mit Mengen, Einzelpreisen und USt-Sätzen
Verknüpfte Kassenbuch-Buchungen (Zahlungen)
Aktionen je nach Status

Aktionen nach Status

Entwurf

Bearbeiten — öffnet den Editor
Finalisieren — vergibt Nummer + erzeugt PDF (irreversibel!)
Entwurf löschen — Entwurf verschwindet aus Deiner Übersicht; Wiederherstellung innerhalb von 30 Tagen nur über den Support möglich

Final

Stornieren (Gutschrift) — erzeugt automatisch eine Gutschriftsrechnung mit negativen Beträgen
Buchung anlegen — vorausgefüllte Kassenbuch-Buchung für den Zahlungseingang
PDF herunterladen — aus dem revisionssicheren Archiv
E-Rechnungs-Datei herunterladen — falls vorhanden

Storniert / Gutgeschrieben

nur PDF herunterladen / E-Rechnungs-Datei herunterladen — keine weiteren Änderungen möglich

PDF-Vorschau

Bei finalisierten Rechnungen wird das archivierte PDF direkt in der Seite eingebettet — mit Zoom, Druck und Download wie gewohnt im Browser.

Bei Entwürfen kannst Du auf "PDF erzeugen" klicken — dann wird eine temporäre Vorschau-PDF erstellt (ohne Nummer, ohne Archivierung).

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Kassenbuch sehen zum Ansehen und Herunterladen, sowie Buchungen erstellen & bearbeiten für Aktionen wie Finalisieren oder Stornieren.

Häufige Fragen

Warum sehe ich bei Entwürfen kein PDF?▾

Entwürfe haben noch kein archiviertes PDF — das wird erst beim Finalisieren erzeugt. Du kannst über "PDF erzeugen" eine temporäre Vorschau-PDF erstellen lassen, ohne zu finalisieren.

Was zeigen die verknüpften Buchungen?▾

Sobald Du im Kassenbuch eine Zahlung mit dieser Rechnung verknüpfst (z.B. Zahlungseingang über den Button "Buchung anlegen"), siehst Du hier alle verknüpften Kassenbuch-Buchungen. So weißt Du, ob die Rechnung bezahlt ist.

Kann ich die E-Rechnungs-Datei separat herunterladen?▾

Ja — bei finalen Rechnungen mit E-Rechnungs-Format ZUGFeRD oder XRechnung erscheint der Button "E-Rechnungs-Datei". Der Button ist nur sichtbar, wenn eine E-Rechnungs-Datei vorhanden ist.

Wie lange ist die PDF-Vorschau verfügbar?▾

Die Vorschau wird beim Öffnen der Detailseite frisch geladen. Falls der Link bei längerem Stehenlassen abläuft, einfach die Seite neu laden — Chorilo erzeugt automatisch eine neue Vorschau.

Kann ich mehrere Buchungen für eine Rechnung anlegen?▾

Ja — z.B. bei Teilzahlungen. Klick "Buchung anlegen" mehrmals und passe den Betrag pro Buchung an. Alle Buchungen werden in der Sidebar der Rechnung gelistet.

Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.

Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.