Ticketing für Termin aktivieren

Was ist das?

Mit Ticketing aktivieren öffnest du den Online-Ticketverkauf für einen Termin. Besucher können Tickets bequem über eine öffentliche Bestellseite kaufen, bekommen automatisch ihre Eintrittskarten als PDF mit QR-Code per E-Mail — und am Konzerttag scannst du die Codes mit der Chorilo-App.

So aktivierst du Ticketing

1. Öffne den Termin, für den du Tickets verkaufen willst.
2. Klicke auf „Ticketing" im Termin-Detail.
3. Wähle „Ticketing aktivieren". Die Konfiguration startet.
4. Lege die Verkaufs-Daten fest: Verkaufsstart, Verkaufsende, maximale Anzahl Tickets, Datenschutz-Hinweis.
5. Definiere mindestens eine Ticket-Kategorie — z.B. „Erwachsene", „Ermäßigt", „Kinder" mit jeweiligem Preis.
6. Optional: Sitzplan-Layout konfigurieren, falls dein Konzert nummerierte Plätze hat.
7. Speichere und veröffentliche. Die öffentliche Bestellseite ist sofort erreichbar — du kannst den Link in Social Media, Newsletter oder auf eurer Website teilen.

Was nach Aktivierung verfügbar ist

• Öffentliche Bestellseite mit eigener URL — erreichbar ohne Chorilo-Account
• Automatischer Ticket-Versand per E-Mail nach Zahlung (PDF mit QR-Code)
• Bestellverwaltung im Termin-Detail unter „Bestellungen"
• QR-Scanner in der App zum Einlass am Konzerttag
• Auswertung zu verkauften Tickets, Umsatz und Auslastung
• Auszahlungsbereich für die Überweisung der Einnahmen an euer Vereinskonto

Berechtigung

Du brauchst die Berechtigung Termine erstellen & bearbeiten, um Ticketing für einen Termin zu aktivieren. Standardmäßig haben Vorstand und Chorleiter diese Berechtigung. Damit Auszahlungen funktionieren, muss euer Ensemble einmalig die Bankdaten und ggf. Vereinsdaten in den Ensemble-Einstellungen hinterlegt haben.

Tipps

• Aktiviere Ticketing rechtzeitig — am besten 6-8 Wochen vor dem Konzert, damit Käufer Zeit haben.
• Plane die Kategorien sauber: weniger ist mehr. Drei bis vier Kategorien (Erwachsene, Ermäßigt, Kinder, Familienkarte) reichen meistens.
• Nutze den Verkaufsende-Zeitpunkt sinnvoll — z.B. „1 Stunde vor Konzertbeginn", damit auch Last-Minute-Käufer eine Chance haben.
• Teste den Bestellprozess selbst mit einem Test-Ticket, bevor du den Link öffentlich teilst.
• Verlinke die Bestellseite auf eurer Vereinswebsite, in Social Media und im Newsletter — kombiniert verkauft sich am besten.