Invitar a personas a un evento

¿Qué es esto?

Con Invitar Invitado sumas a un evento concreto a personas de fuera de tu coro, por ejemplo refuerzos, solistas o directores invitados. Los invitados aparecen en la lista de asistentes en un grupo propio.

Cómo invitar a alguien

1. Abre el evento y ve a la pestaña Asistentes.
2. Haz clic en «Invitar Invitado».
3. Busca un contacto de la libreta de direcciones o introduce correo, nombre y apellido.
4. Opcional: asigna una voz al invitado.
5. Haz clic en «Enviar Invitación». El invitado recibe un correo.

La búsqueda en la libreta de direcciones solo la ves con el permiso Ver contactos.

Qué recibe el invitado

Si aún no existe una cuenta de Chorilo para la dirección de correo, Chorilo la crea y envía los datos de acceso. Tras iniciar sesión, el invitado solo ve este evento, con partituras y archivos subidos, y responde allí. En la lista aparece marcado como «Invitado».

Si eliges un contacto de la libreta de direcciones, Chorilo toma el nombre y la dirección de correo del contacto. Para ello, el contacto necesita una dirección de correo.

Antes se invitaba a los contactos sin cuenta y respondían mediante un enlace personal. Estos invitados aparecen en la lista como «Contacto» y no ven partituras. Si vuelves a invitar a un contacto así, recibe una cuenta y se conserva su respuesta anterior.

Gestionar invitados

Con el menú ··· junto a un invitado en la lista de asistentes puedes:

• Reenviar Invitación, mientras el invitado no haya respondido
• Eliminar Invitado: ya no recibirá más avisos sobre este evento.

Permiso

Necesitas Crear y editar eventos. Por defecto lo tienen los administradores y moderadores. Invitar solo es posible en la web.

Consejos

• Escribe en la descripción del evento qué se va a cantar y qué hay que llevar. Los invitados a menudo no conocen vuestra forma de trabajar.
• Indica una persona de contacto por si el invitado tiene preguntas.