Povabi goste na dogodek

Kaj je to?

S Povabi gosta pritegneš osebe zunaj svojega zbora k posameznemu dogodku, na primer pomočnike, soliste ali gostujoče dirigente. Gostje so v seznamu udeležencev prikazani v lastni skupini.

Kako povabiš goste

1. Odpri dogodek in preklopi v zavihek Udeleženci.
2. Klikni »Povabi gosta«.
3. Poišči stik iz imenika ali vnesi E-pošta, Ime in Priimek.
4. Neobvezno: gostu dodeli glas.
5. Klikni »Pošlji povabilo«. Gost prejme e-pošto.

Iskanje po imeniku vidiš samo s pravico Ogled stikov.

Kaj gost dobi

Če za e-poštni naslov še ni računa Chorilo, ga Chorilo ustvari in pošlje dostopne podatke. Po prijavi gost vidi samo ta dogodek, z notami in naloženimi datotekami, in tam odgovori. V seznamu je označen kot »Gost«.

Če izbereš stik iz imenika, Chorilo prevzame ime in e-poštni naslov stika. Stik mora imeti za to e-poštni naslov.

Prej so bili stiki povabljeni brez računa in so odgovarjali prek osebne povezave. Ti gostje so v seznamu označeni kot »Stik« in ne vidijo not. Če takega stika povabiš znova, dobi račun, njegov prejšnji odgovor pa ostane.

Upravljanje gostov

Prek menija ··· poleg gosta v seznamu udeležencev lahko:

• Znova pošlji povabilo, dokler gost še ni odgovoril
• Odstrani gosta: nato ne prejema več sporočil o tem dogodku.

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov. Privzeto ga imajo administratorji in moderatorji. Vabljenje gostov je mogoče samo na spletu.

Nasveti

• V opis dogodka napiši, kaj se bo pelo in kaj je treba prinesti. Gostje vaših postopkov pogosto ne poznajo.
• Navedi kontaktno osebo, če ima gost vprašanja.