Пригласить гостей на мероприятие

Что это?

С помощью кнопки Пригласить гостя ты зовёшь на отдельное мероприятие людей не из твоего хора, например помощников, солистов или приглашённых дирижёров. Гости отображаются в списке участников в отдельной группе.

Как пригласить гостей

1. Открой мероприятие и перейди на вкладку Участники.
2. Нажми «Пригласить гостя».
3. Найди контакт в адресной книге или введи электронную почту, имя и фамилию.
4. По желанию: назначь гостю партию.
5. Нажми «Отправить приглашение». Гость получит письмо.

Поиск по адресной книге доступен только с правом Просмотр контактов.

Что получает гость

Если для адреса электронной почты ещё нет аккаунта Chorilo, Chorilo создаёт его и присылает данные для входа. После входа гость видит только это мероприятие, с нотами и загруженными файлами, и отвечает там. В списке он помечен как «Гость».

Если ты выбираешь контакт из адресной книги, Chorilo берёт имя и адрес электронной почты контакта. Для этого у контакта должен быть адрес электронной почты.

Раньше контакты приглашались без аккаунта и отвечали по личной ссылке. Такие гости помечены в списке как «Контакт» и не видят нот. Если пригласить такой контакт ещё раз, он получит аккаунт, а его прежний ответ сохранится.

Управление гостями

В меню ··· рядом с гостем в списке участников можно:

• Отправить приглашение повторно, пока гость ещё не ответил
• Удалить гостя: тогда он больше не будет получать сообщений об этом мероприятии.

Право

Тебе нужно право Создание и редактирование мероприятий. По умолчанию оно есть у администраторов и модераторов. Приглашать гостей можно только в вебе.

Советы

• Напиши в описании мероприятия, что будут петь и что нужно взять с собой. Гости часто не знают ваших порядков.
• Назови контактное лицо, если у гостя возникнут вопросы.