Bjud in gäster till ett evenemang

Vad är detta?

Med Bjud in Gäst tar du in personer utanför din kör till ett enskilt evenemang, till exempel inhoppare, solister eller gästdirigenter. Gäster visas i deltagarlistan i en egen grupp.

Så bjuder du in gäster

1. Öppna evenemanget och gå till fliken Deltagare.
2. Klicka på ”Bjud in Gäst”.
3. Sök en kontakt i adressboken eller fyll i E-post, Förnamn och Efternamn.
4. Valfritt: tilldela gästen en stämma.
5. Klicka på ”Skicka Inbjudan”. Gästen får ett e-postmeddelande.

Sökningen i adressboken ser du bara med behörigheten Se kontakter.

Det här får gästen

Finns det inget Chorilo-konto för e-postadressen än skapar Chorilo ett och skickar med inloggningsuppgifterna. Efter inloggningen ser gästen bara det här evenemanget, med noter och uppladdade filer, och svarar där. I listan är gästen märkt som ”Gäst”.

Väljer du en kontakt från adressboken tar Chorilo över kontaktens namn och e-postadress. Kontakten behöver en e-postadress för det.

Tidigare bjöds kontakter in utan konto och svarade via en personlig länk. De gästerna är märkta som ”Kontakt” i listan och ser inga noter. Bjuder du in en sådan kontakt igen får den ett konto och det tidigare svaret finns kvar.

Hantera gäster

Via menyn ··· bredvid en gäst i deltagarlistan kan du:

• Skicka Inbjudan Igen, så länge gästen inte har svarat
• Ta bort Gäst: gästen får då inga fler meddelanden om det här evenemanget.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang. Som standard har administratörer och moderatorer det. Att bjuda in gäster går bara på webben.

Tips

• Skriv i evenemangets beskrivning vad som ska sjungas och vad man ska ta med. Gäster känner ofta inte till era rutiner.
• Ange en kontaktperson, om gästen har frågor.