Invitare ospiti a un evento

Cos'è?

Con Invita ospite coinvolgi in un singolo evento persone esterne al tuo coro, ad esempio rinforzi, solisti o direttori ospiti. Gli ospiti compaiono nell'elenco dei partecipanti in un gruppo a parte.

Come invitare ospiti

1. Apri l'evento e passa alla scheda Partecipanti.
2. Clicca su «Invita ospite».
3. Cerca un contatto nella rubrica oppure inserisci e-mail, nome e cognome.
4. Facoltativo: assegna una voce all'ospite.
5. Clicca su «Invia invito». L'ospite riceve un'e-mail.

La ricerca nella rubrica la vedi solo con l'autorizzazione Vedere i contatti.

Cosa riceve l'ospite

Se per l'indirizzo e-mail non esiste ancora un account Chorilo, Chorilo lo crea e invia i dati di accesso. Dopo l'accesso l'ospite vede solo questo evento, con spartiti e file caricati, e risponde lì. Nell'elenco è contrassegnato come «Ospite».

Se scegli un contatto dalla rubrica, Chorilo prende il nome e l'indirizzo e-mail del contatto. Per questo il contatto deve avere un indirizzo e-mail.

In passato i contatti venivano invitati senza account e rispondevano tramite un link personale. Questi ospiti sono contrassegnati nell'elenco come «Contatto» e non vedono spartiti. Se inviti di nuovo un contatto così, riceve un account e la sua risposta precedente resta salvata.

Gestire gli ospiti

Con il menu ··· accanto a un ospite nell'elenco dei partecipanti puoi:

• Invia di nuovo l'invito, finché l'ospite non ha risposto
• Rimuovi ospite: non riceverà più messaggi su questo evento.

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare eventi. Di default ce l'hanno amministratori e moderatori. Invitare ospiti è possibile solo sul web.

Consigli

• Scrivi nella descrizione dell'evento cosa si canta e cosa portare. Spesso gli ospiti non conoscono le vostre abitudini.
• Indica una persona di riferimento nel caso l'ospite abbia domande.