Zapraszanie gości na wydarzenie

Co to jest?

Za pomocą Zaproś gościa dodajesz do jednego wydarzenia osoby spoza chóru, np. zastępstwa, solistów lub gościnnych dyrygentów. Goście pojawiają się na liście uczestników w osobnej grupie.

Jak zaprosić gości

1. Otwórz wydarzenie i przejdź do zakładki Uczestnicy.
2. Kliknij „Zaproś gościa”.
3. Wyszukaj kontakt z książki adresowej albo wpisz E-mail, Imię i Nazwisko.
4. Opcjonalnie: przypisz gościowi głos.
5. Kliknij „Wyślij zaproszenie”. Gość dostanie e-mail.

Wyszukiwarkę w książce adresowej widzisz tylko z uprawnieniem Przeglądanie kontaktów.

Co dostaje gość

Jeśli dla adresu e-mail nie ma jeszcze konta w Chorilo, Chorilo je tworzy i wysyła dane dostępowe. Po zalogowaniu gość widzi tylko to wydarzenie, z nutami i dodanymi plikami, i tam odpowiada. Na liście jest oznaczony jako „Gość”.

Jeśli wybierzesz kontakt z książki adresowej, Chorilo przejmuje imię, nazwisko i adres e-mail kontaktu. Kontakt musi mieć w tym celu adres e-mail.

Dawniej kontakty były zapraszane bez konta i odpowiadały przez osobisty link. Tacy goście są na liście oznaczeni jako „Kontakt” i nie widzą nut. Jeśli zaprosisz taki kontakt ponownie, dostanie konto, a jego dotychczasowa odpowiedź zostanie zachowana.

Zarządzanie gośćmi

W menu ··· obok gościa na liście uczestników możesz:

• Wyślij zaproszenie ponownie: dopóki gość jeszcze nie odpowiedział
• Usuń gościa: nie dostanie wtedy żadnych dalszych wiadomości o tym wydarzeniu.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja wydarzeń. Domyślnie mają je administratorzy i edytorzy. Zapraszanie gości działa tylko w wersji internetowej.

Wskazówki

• Napisz w opisie wydarzenia, co będzie śpiewane i co należy przynieść. Goście często nie znają Waszych zwyczajów.
• Podaj osobę kontaktową, gdyby gość miał pytania.