Etkinliğe misafir davet etme

Bu nedir?

Misafir davet et ile koro dışından kişileri tek bir etkinliğe dahil edersin; örneğin yedek üyeler, solistler veya konuk şefler. Misafirler katılımcı listesinde ayrı bir grupta görünür.

Misafirleri şöyle davet edersin

1. Etkinliği aç ve Katılımcılar sekmesine geç.
2. “Misafir davet et”e tıkla.
3. Adres defterinden bir kişi ara ya da e-posta, ad ve soyad gir.
4. İsteğe bağlı: Misafire bir ses ata.
5. “Davet gönder”e tıkla. Misafir bir e-posta alır.

Adres defterinde aramayı yalnızca Kişileri görüntüle yetkisiyle görürsün.

Misafirin aldıkları

E-posta adresi için henüz bir Chorilo hesabı yoksa Chorilo bir hesap oluşturur ve giriş bilgilerini gönderir. Giriş yaptıktan sonra misafir yalnızca bu etkinliği notalar ve yüklenen dosyalarla görür ve orada yanıt verir. Listede “Misafir” olarak işaretlidir.

Adres defterinden bir kişi seçersen Chorilo kişinin adını ve e-posta adresini devralır. Bunun için kişinin bir e-posta adresi olması gerekir.

Eskiden kişiler hesapsız davet edilir ve kişisel bir bağlantı üzerinden yanıt verirdi. Bu misafirler listede “Kişi” olarak işaretlidir ve nota görmez. Böyle bir kişiyi tekrar davet edersen hesap alır ve önceki yanıtı korunur.

Misafirleri yönetme

Katılımcı listesinde bir misafirin yanındaki ··· menüsüyle şunları yapabilirsin:

• Misafir henüz yanıt vermediği sürece Daveti yeniden gönder
• Misafiri çıkar: Bu etkinlik için artık mesaj almaz.

Yetki

Etkinlik oluştur ve düzenle yetkisine ihtiyacın var. Varsayılan olarak yöneticiler ve moderatörler bu yetkiye sahiptir. Misafir davet etmek yalnızca web’de çalışır.

İpuçları

• Etkinliğin açıklamasına neyin söyleneceğini ve nelerin getirileceğini yaz. Misafirler genellikle sizin akışlarınızı bilmez.
• Bir irtibat kişisi belirt, misafirin soruları olursa.