Inviter des invités à un événement

Invite des personnes extérieures au chœur à un événement, par exemple des renforts ou des solistes. Après connexion, les invités voient l'événement avec les partitions et les fichiers.

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Termine›Termin›Teilnehmer›Gast einladen

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Événements – Créer et modifier les événements

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De quoi s'agit-il ?

Avec Inviter un invité, tu fais venir à un événement précis des personnes extérieures à ton chœur, par exemple des renforts, des solistes ou des chefs invités. Les invités apparaissent dans un groupe à part dans la liste des participants.

Inviter des invités

Ouvre l'événement et passe à l'onglet Participants.
Clique sur « Inviter un invité ».
Cherche un contact dans le carnet d'adresses ou saisis E-mail, Prénom et Nom.
Facultatif : attribue un pupitre à l'invité.
Clique sur « Envoyer l'invitation ». L'invité reçoit un e-mail.

Tu ne vois la recherche dans le carnet d'adresses qu'avec le droit Voir les contacts.

Ce que l'invité reçoit

S'il n'existe pas encore de compte Chorilo pour l'adresse e-mail, Chorilo en crée un et envoie les identifiants. Après connexion, l'invité ne voit que cet événement, avec les partitions et les fichiers téléversés, et y répond. Dans la liste, il est marqué « Invité ».

Si tu choisis un contact du carnet d'adresses, Chorilo reprend le nom et l'adresse e-mail du contact. Le contact a besoin d'une adresse e-mail pour cela.

Auparavant, les contacts étaient invités sans compte et répondaient via un lien personnel. Ces invités sont marqués « Contact » dans la liste et ne voient pas de partitions. Si tu invites à nouveau un tel contact, il reçoit un compte et sa réponse précédente est conservée.

Gérer les invités

Via le menu ··· à côté d'un invité dans la liste des participants, tu peux :

Renvoyer l'invitation, tant que l'invité n'a pas encore répondu
Retirer l'invité : il ne reçoit alors plus de messages concernant cet événement.

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les événements. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont. L'invitation d'invités n'est possible que sur le web.

Conseils

Indique dans la description de l'événement ce qui sera chanté et ce qu'il faut apporter. Les invités ne connaissent souvent pas vos habitudes.
Donne le nom d'une personne de contact, au cas où l'invité aurait des questions.

Questions fréquentes

Les invités ont-ils besoin d'un compte Chorilo ?▾

Oui. Si la personne n'a pas encore de compte Chorilo, Chorilo en crée un et envoie les identifiants avec l'invitation. Cela vaut aussi quand tu choisis un contact du carnet d'adresses. Si elle a déjà un compte, elle utilise le sien.

Les invités voient-ils les partitions et les commentaires ?▾

Les invités avec compte voient l'événement avec ses partitions et fichiers téléversés, peuvent commenter et accomplir des tâches. Des partitions sous licence de la boutique, les invités ne voient que le titre, ils ne peuvent pas les ouvrir. Si un contact a été invité plus tôt sans compte, il ne voit que sa page d'invitation pour répondre. Invite-le simplement une nouvelle fois : il reçoit un compte et sa réponse précédente est conservée.

Quand utiliser des invités plutôt que des membres ?▾

Pour une participation ponctuelle, par exemple un renfort pour un concert ou des solistes pour une pièce. Qui participe régulièrement devrait plutôt devenir membre.

Puis-je inviter des membres comme invités ?▾

Non. Une personne déjà membre du chœur ne peut pas être invitée comme invité. Inscris plutôt les membres via « Ajouter un membre ».

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.